一．活动理念（主题）：

二．活动目的：

1．增进师生情谊，展现学生风采，扩大学院影响。

2．丰富同学们的校园文化生活。

3．展现当代大学生的良好精神面貌。

三．活动时间：

四．活动地点：

五．活动主办单位：

六．活动对象：

七．项目组：

1．第一项目组：节目组

a.完成节目收集、筛选、后期的排练及彩排工作。

b.负责节目编排及晚会主流程的衔接。

c．主持人的选择，形象设计及台词审核。

d．准备好晚会所需的服装道具。

2．第二项目组：宣传组

a．利用海报（包括手绘海报）、横幅、传单等发式为晚会进行宣传，同时为赞助商提供宣传服务。

b．辅助其他外联工作

3．第三项目组：外联组

a．负责联系商家以及完成给予赞助商的承诺。

b．晚会前联系各商家的代表团。

c．辅助其外联工作

4．第四项目组：后勤组

a．确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。

b．到院礼仪队确定礼仪人员（人数待定）。

c．物品购买及工作证制作。

d.晚会单日准备好会场用品。

如：饮料，水果等，并接待好领导及老师。

5．第五项目组：舞台组

a．监督并确保舞台的搭建在工作时能保时保质。

b．晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装、化妆室、换衣间的布置。

6．第六项目组：机动组

a．晚会期间，负责会场纪律维持，会场后勤保障以及处理紧急情况。

b.晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装、化妆室、换衣间的布置。

7．第七项目组：统筹组

a．主司各项统筹，指导工作及后期经费的确认。

八、晚会前三个阶段：

1．晚会策划及准备期：

本阶段主要完成前期宣传，节目收集，主持人确定及赞助商确定。

a．节目收集：由节目组负责，采用各个班级提供节目和从其他学院收集节目等渠道，并有可能从校外邀请专业节目表演作为补充，并确定主持人。

b．赞助商确定：由外联组负责，联系商家并配合商家做好宣传工作。

c．前期宣传：由宣传组负责，进行海报设计和粘贴以及横幅的设计制作。

2．晚会协调及进展期：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定及所需物品的购买与租用。

a．节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，场地，选取优秀节目，并进行排练。

b．中期宣传：由宣传组负责，该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱），广播宣传

c．舞台确定：由舞台组负责。

d．物品购买及礼仪人员确定：由礼仪组负责，物品需要情况由后勤组等进行统筹。

3．晚会倒计时：

本阶段主要完成彩排及晚会全过程确定（包括节目单确定）、末期宣传、领导邀请、场地确定、，工作证制作、费用确认。

a．彩排及晚会全过程确定：由节目组负责，进行第一次彩排并制作节目单及晚会总流程确定、场地。

b．末期宣传：由宣传组负责进行宣传单、抽奖券和节目单的设计及发放，并对赞助商进行大力度的宣传。

c.领导邀请：由礼仪组负责，工作证制作，场地确定。

d．费用确认：由统筹组负责，进行各部门小组经费支出的确认。

4、晚会当日流程：

5、晚会后期工作：

（1）为演员分发小礼品

（2）费用处理

（3）书面总结

（4）vcd制作及网络宣传