简报是一种很常见的报告性文件,一般用于向上级报告近期的情况,那么如何写好一篇内容充实而又精炼的简报呢,我来分享一下我的经验。
顾名思义,简报最重要的就是要简,怎么做到简呢,就是语言文字要精练,不能够婆婆妈妈,啰里啰嗦的。
简报虽然要简,但是也要把内容叙述完整,如果内容没有叙述完整就失去了简报的意义,所以在写完简报之后,一定要检查一遍,看看是否有重要的内容落下。
描述事情的简报,要直接说事情的起因,经过,结果,然后把你对该事件的建议表达出来,不要啰啰嗦嗦的。例如要做一件事的简报,就不用把这件事从头到尾的仔细描述出来,只需要写出事情的发生情况,然后是结果,加上你的建议就行了。
写简报的时候,要先把所要表达的事情写清楚,然后用简洁的语言总结一下,把那些没必要的文字全部删除了,简报的精髓就在于语言的精炼,例如:凯旋而归就可以把而归二字去掉,因为凯旋本来就是胜利归来的意思,加上而归就显得累赘了。