称呼
也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。
给长辈就只写称谓，不写名字；
给平辈就写名字或者昵称；
给晚辈就写名字或者晚辈称谓，如侄女，孙女等；
给师长通常只写其姓或其名，再加“老师”二字；
给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。

问候
问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”等。

正文
正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。
正文是要将你所想要叙述的事情讲解出来，将重要的写在前面，次要的写在后面，最好条理清晰逻辑严明让人能一看就明白。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。

祝颂语
祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。
“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写，后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。 称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重，是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。

署名
在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名，可在名字前加上你的称谓。比如弟妹、舅舅之类。

日期
写信的日子，精确到年月日，可写在具名的后边，也可以另起一行。