秘书的基本职能,是对秘书机构、秘书职位基本职责与权限的粗线条勾勒,它可以为我们描绘出秘书职能作用的大体轮廓,对秘书工作具有宏观的指导价值。今天,小编告诉各位秘书的四大基本职能,有志于秘书的同志请记好。。。
工具/原料信息管理职能。秘书机构和秘书职位位居中枢,要管理所在社会组织大量的信息工作。信息是极其重要的管理资源,秘书信息工作已成为服务领导的一种十分广泛的事务性和智谋性辅助工作。
综合协调职能。秘书机构的综合协调职能,是由领导授权、自身工作性质以及部门所处位置而决定的。秘书机构在组织管理框架中所处的位置,通常在各种利害矛盾和政策矛盾关系的交汇点,接近领导,业务综合。
督促检查职能。督促检查,是领导赋予秘书机构的一项重要职能。督促检查工作,是实施领导管理特别是决策管理过程中极其关键的环节。开展有效的督查,是贯彻落实有关政策法令,实现政令畅通、令行禁止的必要保证。
参谋辅助职能。秘书参谋是秘书近身围绕领导者,为其进行有效决策管理而直接、综合、及时地提供智能辅助的一种秘书职能活动。秘书参谋的价值,潜隐在整个领导活动和社会组织管理的效果之中。