找到最适合自己的日程安排方式,轻松安排生活和工作。
方法/步骤确定主题
1. 每周或者每个月为自己所接触的内容选择一个主题,涉及工作安排、会客安排、备忘录、通讯录、甚至博客帖子。
2. 这样做的目的是帮助您集中精力把事情做好,省去了很多不必要的思考和发呆的时间。
创建日程
1. 使用Excel软件来创建一个基本的日程安排,花上10分钟,尽可能详细的描述相关细节。下图是一个示例。
使用社交媒体
1. 使用自己常用的社交工具,将上一步骤中的日程信息,按照分类不同,逐个添加,注意要设置好相应的时间提醒点,也许要提前些通知。
2. 常用的社交媒体工具有谷歌日历,有道云笔记,飞信提醒,QQ邮箱定时邮件等
定期检查
1. 将定期检查日程安排作为一项日程。目的是了解自己的时间分配以提高生活和工作的效率,此外就是及时更新进度。
记录一切
1. 当您突然有灵感或者重要的想法时,这就是你日后的财富,请使用社交媒体工具记住它,比如有道云笔记,印象笔记,微博或微信心情。