Excel属于常见的办公软件，熟练掌握Excel是职场的基本技能，这次小编会一步一步的教大家如何在Excel文件中添加备注。

小编用的版本是2010年版本的Excel，其实各个版本的功能都几乎是一样的，知识功能排版有些不同。



首先我们打开Excel



对文件进行编辑，在任意单元格输入内容，例如：搜狗搜索



当这个单元格需要进行说明时，我们对它进行备注。单击右键，出现如图所示下拉菜单栏。



找到插入批注这个功能键



点击插入批注



之后编写备注的文本框中会自动出现用户名加上冒号，可以保留也可以删除。



然后我们在文本框中编辑要备注的内容，例如：搜狗搜索（sogou.com）是中国领先的中文搜索引擎，致力于中文互联网信息的深度挖掘，帮助中国上亿网民加快信息获取速度，为用户创造价值。



编辑好之后点击空白处，如图所示，在单元格右上角会出现一个小红点。



当我们的鼠标划过该单元格时，备注就会显示出来了。



当我们需要再次编辑备注时，点击右键。



从下拉菜单栏中找到编辑批注，就会弹出编辑批注的文本框，直接进行编辑即可。