随着全球范围的企业社交网络热潮,很多企业开始选择架设信鸽等企业社交平台,以解决日常工作中的协同办公和内部沟通问题。
工具/原料信鸽
信鸽是一款以话题为基础元素的免费企业社交平台,倡导企业内部的信息分享和交流合作。支持即时通讯、群组讨论、文件共享、任务管理、日程、投票等功能,满足了企业的日常工作需求。
信鸽只对企业内部员工开放,员工通过实名和移动电话注册。管理者可以批量导入同事信息,并自动按部门生成员工列表。基于这个列表,企业成员可以一键对某部门的所有成员发起群聊、话题、共享等,显著提高办公效率。
收费模式:
永久免费。
主要特点:
1)简单好用
企业不用单独部署,批量导入单位结构后,其他员工登录就可自动加入,直接使用,维护量极低。
2)节省成本
永久免费,没有使用成本,无技术门槛。
3)移动办公
随时随地都能使用。出门在外也可用信鸽参加话题讨论。消息同时发送到手机端和电脑,不会错过任何重要信息。
4)企业社交
通过企业社交,用户可分享有价值的内容,包括讨论的会话、文档、视频或
是应用程序,加速企业内部信息传递。
编者点评:
信鸽给人的第一感觉就是界面清晰而精美,用了一段时间发现信鸽对用户体验特别在意,他的很多细节是针对不同平台特别设计的。
比如组织结构,信鸽是移动端重新设计了适合手机的切屏效果,而电脑端依旧采用适合大屏和鼠标的树状结构。
信鸽的web端支持批量如导出组织结构列表,这个很方便,笔者只管人事要了一个表格导入,几百号人一分钟就按部门和层级建立好了组织结构,每个人的职位、电话、邮箱都有体现,非常方便。
已读回执和日程共享给笔者印象也比较深刻,企业微信不是微信,很多时候发了消息不知道同事是否看到了,有未读提醒,用户就能更方便的查看消息传达情况。而信鸽共享功能很完善,任何一个办公功能都能在人员列表中查看成员的“接受/拒绝/未读”状态,编者在接受了其他同事设置的日程后,该日程也自动共享给了我,不用再单独设置日程了。
信鸽没有照搬国外的企业社交网络,而是针对国内企业用户的习惯,在web端只保留了基本的组织管理功能,将更多的办公功能集成在PC客户端中,方便企业管理和使用。
微部落
V部落是团队任务管理工具,移动办公平台。提供任务跟踪、看板式任务管理、团队知识共
享、信息打通等功能,实现全程任务追踪,实时了解各部门各级员工任务进展状态和问题及
时处理;同时支持 iOS端和Android 端,打破时间空间,随时随地了解最新工作状态。
收费模式:
25 用户版 5880/年
50 用户版 9880/年
100 用户版 18880/年
200 用户版 28880/年
500 用户版 58880/年
主要特点:
1)全程任务跟踪 任务目标、时间节点和责任人作为任务卡片的关键三要素,落实团队执行
力。
2)看板式项目管理 尤其适合鼓励透明度、扁平化的项目管理风格,是敏捷项目管理或者敏
捷开发的最佳管理工具。
3)团队知识共享 团队资料文档默认可以多人协同编辑,通过版本和草稿机制解决冲突;近
期会发布全文检索功能,支持多种附件格式的搜索。
4)社交化内部交流沟通 团队内部动态以微博或社交网络的形式进行交流沟通,即时推送到
Web以及手机端,有效降低内部沟通成本。
笔者经验:
V部落的web端界面很精细,视觉效果显得十分干练。
很多企业协同办公软件的任务功能支持指派责任人,在V部落的单个任务中,编者只能指
派一位负责人,而在多人协作共同完成的任务中也只能指派一个责任人,需要通过子任务才
能实现指派另一位成员为责任人的操作,适合独立度较高的任务。
在创建任务时,编者发现V部落会有预计启动时间、任务点或工作量等多项指标,有很多
特殊场景会应用到的。
V部落最贴心的是根据行业为用户提供了很多不同的模板,比如周例会、客户服务、敏捷
开发等,符合轻办公概念。
还有,在V部落的任务中,可以按照你负责/分配/完成的任务分别查看。
tita
属于人才管理第一品牌北森人才管理旗下,是国内第一批企业级的工作计划管理平台。支持
在线管理工作计划,通过任务推进、项目管理、发布进展、总结报告等过程操作来帮助计划
的完成,实现管理的PDCA循环,达成个人与企业的工作目标。
收费模式:
标准版:15 /人/月
主要特点:
1)项目管理
项目中每个人的工作进展都一目了然,让管理者更直观的盘点整个工作成果。根据项目进展
和分工不同,可以在项目下给自己或其他成员安排近期要完成的任务,设定截止日期,形成
周密的todo列表,管理者可以要求团队每天更新工作进展,保持项目进度可见可控。
2)团队管理
统一的团队工作执行报表和人员管理有助于提升团队效率,通过计划分解有效地追踪整条工
作线索,让工作可控并实时反映现实与目标的差距,提升企业执行力。
笔者经验:
Tita的web端界面给人感觉更像Facebook。
Tita的任务分类做的很不错,它支持按按不同分类设置工作计划,在计划表中可以看到左侧
的分类标识,这相当于给了所有任务一个标签,根据这个标签,工作计划会自动进行排序,
不用人工操作,让用户更高效工作。
Tita专门为老板设计了统计工时功能,在工作任务中,只需一个简单的设置,就可以记录员
工工作消耗时间。在计划详情内点击计划便可添加工时,用于记录。
这可以帮助工作回顾和总结,同时便于企业统计全员工时,做工作总结和财务统筹,虽然增
加了操作负担,但是磨刀不误砍柴工嘛。
明道
明道,和微信一样简单易用的办公协作软件,支持80后、90后为主力的新一代企业高速发展
。可以明显改善团队内部沟通环境,让团队成员之间、上级和下级之间、不同部门之间平等
交流,大幅度降低因为信息不对称而造成的误解和矛盾。
收费模式:
15 /人/月
主要特点:
1)移动端即时通信、查看所有同事的通讯录。
2)类似微博的开放式分享、文档图片的云端存储、分享和查看。
3)多人协同的任务、团队共享的日程表、报销请假等常用审批。
4)利用群组实现灵活的权限设置、所有沟通数据的留存、强大的站内搜索 、自由组合的第
三方应用软件。
笔者经验:
明道只用了几条极简的线条,就在网而上勾勒出一个高效工作平台。
它采用的是微博式的状态发布形式,所有企业员工都能看到你的消息,当然你可以事先缩小
范围。
个人日程与团队日程融合是笔者比较喜欢的功能,某个部门的所有个人日程会被整合起来成
为一个部门日程,这在约会(约时间开会)的时候显得格外方便。
知识管理类似其他企业级软件中的文件共享/文件柜/文档中心,融合了文件、图片、问答、
投票等功能。
任务中心里的任务可以按照列表或树状结构展示,笔者亲测在树状结构中是可以拖拽某一枝
干嫁接到其他任务主干上的!
推事本
推事本是一个团队协作工具,让你的团队沟通更流畅、工作更高效。团队群聊、项目管理、
工作任务、文件共享都在一个平台集中管理和处理,总能找到你需要的资源。
收费模式:
不超5人:免费
超过5人:10/人/月
主要特点:
1)可以为自己或者他人分配任务。把自己的待办事项列出来,每天只关心“今天应该处理
哪些事情”,每件事情都选择在最合适的时间提醒。
2)没有复杂的管理概念,只是为了让团队了解“谁需要在什么时间完成什么任务”。
3)创新性的将任务动态纳入群组聊天视图,并加入“回复特定消息”和 “快速指派跟进”
等专门为办公沟通打造的辅助功能,可以支持 500人甚至更多人同时会话;去除非专业办公
沟通工具的信息干扰,节省团队的沟通时间。
4)引入简单的、被广泛使用的时间管理方法——番茄钟,帮助成员保持专注,同时可以让
团队彼此了解现在手头正在做什么。
笔者经验:
使用推事本的第一感受就是色彩鲜活靓丽。
推事本笔者最常用的还是任务,推事本针对任务功能做了很多细节优化,比如在首页点“+
”按钮,可以直接新建任务,按刷新按钮可以像微博一样,更新任务状态。
在任务中,用户可以针对负责的任务进行快捷操作,手指向右滑动是开始做当前任务,继续
向右滑动是完成当前任务,手指向左滑动是推迟当前的任务,继续向左滑动是删除这一任务
。
推迟任务在很多企业即时通讯软件中并不支持,但是现实工作情境中确实再常见不过的需求
了,给拖延症患者的一大福利。
推事本的“你的日志”中可以查看任务执行时间,让用户知道时间都去那儿了。
不过对笔者来说最好的消息是新版推事本支持换背景了。
云之家
云之家原名金蝶微博,是一款广受好评的微博式工作平台。支持基于公司架构的即时沟通、
信息共享,通过轻应用随时连接企业员工和业务信息。
收费模式:
公有云免费。
主要特点:
1)高效沟通:通过企业社交,用户可跨越企业层级与全体同事密切沟通交流,企业透明度
大幅度提升;
2)全员分享:通过企业社交,用户可分享有价值的内容,包括讨论的会话、文档、视频或
是应用程序,加速企业内部信息传递;
3)团队协作:通过企业社交,用户可增加与同事之间的了解,创建相互信赖的团队,最大化员工的协作性和工作效率。
笔者经验:
云之家的手机端IOS系统比Android系统界面要漂亮很多。
笔者面临的第一个问题是:工作圈现在不支持重复名字……不知哪个同事创建过但是搁
置了,其他人就无法创建本公司。
好吧,改个名字,继续使用~
云之家是支持管理号的,公司(工作圈)的公告需要用管理号来发布,虽然维护量加大了,
但是可以做到公告必达。
云之家的移动签到界面做的很漂亮,点击屏幕下方巨大的打卡按钮,就能生成签到记录,第
一个到公司的还会被通报表扬。对那个打卡按钮有执念的话可以继续点击,无效打卡记录会
显示灰色。这个签到记录是可以在网页端查到并导出的,HR会非常方便。
263
263云通信是一款功能相对完整的企业即时通讯软件,分为全功能版和通信版两个收费版本,按照企业员工数量收取年费。除了即时消息、统一通讯录、电话会议等基本功能以外,263云通信还提供企业邮箱、网络硬盘和视频会议功能。但是,附加功能基本都是以增加企业通信成本为代价,都需要在年费以外单独付费购买。
费用:263邮箱分为5、10、50、100人版,价格从1000到20000/年不等。
这十款企业级软件目前正被广泛应用于企业内部,使交流方式趋于扁平化管理,业务上实现平等交流。这些企业IM软件有利于理清头绪,明晰表达,改善办公室人与人之间的关系。
尤其有些软件是完全免费的,在提高效率同时也为企业节省了部署成本,避免了选型失误带来的严重损失。不难看出,企业及软件市场在逐步升温的同时,也在向着一个更加健康和规范的方向不断发展,为企业带来越来越多的利益。
好讯
好讯即是以前的“叮当”,是一款功能强大的企业即时通讯软件,以组织内部即时沟通为基础,融合办公协同、IT系统集成,帮助企业降低运营成本、提高组织效率的企业级即时通信平台。好讯企业即时通讯融合了在线状态、即时消息、录音发送、文件传输等多种沟通方式,无论身处何地,都可以轻松办公。
费用:标准版免费,企业版、电商版收费,增值服务另收费。
bigant
BigAnt是艾朴软件公司旗下,国内首款政务级即时通讯软件,分为政务版、企业版和标准版三个版本,分别针对政务机构和企业等不同性质的组织,满足其在即时通信业务方面的不同要求。
政务版侧重点是安全性强,企业版集成高效,标准版简单易用,市场和产品的细分做的非常好。但是没能提供一款完全免费且易用的版本,使得通信预算较低的中小企业望而却步。
费用:收费。
moxtra
Moxtra集虚拟活页夹、云笔记、云硬盘、企业微信、通讯录、虚拟白板、通知系统、电话会议系统、远程演示系统于一体,为企业提供一站式的沟通协作解决方案。活页夹是Moxtra定义协作的根基,它既是用户文件的云端存储工具,也是用户之间基于某一主题展开沟通的闭环的协作空间。
与市面许多追求项目管理任务分发的协作软件不同,Moxtra将人与人之间的协作定义为沟通。浅层沟通的大众市场已经有足够好的产品来满足,而Moxtra关注的是更加深层次的沟通:即时沟通、非即时沟通、基于文档的讨论沟通、IM式短信息沟通、实时编辑和演示文件的语音会议沟通、一对一私密聊天沟通、群组沟通等等。目的是让团队对内对外的交流更加顺畅。
费用:免费。