在办公室里,总是有些看似不重要的芝麻绿豆小事,在在影响我们的工作情绪。除了最极端的「◇神经大条型」及「◇小心翼翼型」的常见反应和做法之外,你还可以有更顾全大局的选择,避免搞坏了关系还不自知!
方法/步骤1.讲主管坏话太忘我,谁知他竟然就站在身后??
说主管坏话一旦被主管知道,不但影响上下间的相处,传出去也会破坏个人形象口碑,所以最好能够马上道歉。
建议你,如果不敢面对面道歉,可以写一封道歉信,解释这并非你的寻常作为,而是最近在工作上遇到哪些不顺遂的事,以为自己这样做可以抒解压力。同时,也要勇于承担错误,才不会让人觉得这是个虚假的道歉,并询问主管,可以怎么弥补。
另外,也要记得原谅自己,不要一直耽溺在罪恶感当中,以免影响工作表现。最重要的是,积极重新建立与主管间的信任关系,下一次碰到同事谈论主管的类似状况,请直接走开,才不会重蹈覆辙。
◇神经大条型:毫无意识,继续滔滔不绝
◇小心翼翼型:一溜烟迅速跑走
2.老板又说了一个难笑的冷笑话??
有时候「笑」不见得与「幽默」有关,而是社会动物直觉的生存本能。说得直白:「这与了不了解笑话无关,而与社交有关。」每个人都希望说话有共鸣,得到尊重。
老板说的笑话最好要笑,因为这攸关关系的建立。如果不想让别人觉得你有「拍老板马屁」的嫌疑,那就不要每则笑话都捧腹大笑,只要回应那些「比较好笑」的就好。
其实,主管也是「人」,当他愿意努力用笑话舒缓与部属间的上下关系时,身为部属的也不要吝于给予微笑鼓励。
◇神经大条型:马上摆出「也太难笑了吧」的脸
◇小心翼翼型:不想笑却不得不笑,结果变成了苦笑
3.糟糕,同事突然在办公室哭起来!
许多人对他人突如其来的情绪反应,容易不知如何是好。然而只要了解「哭泣」是人面对压力的生理反应之一,就不需要在同事哭泣时选择视而不见。
你应该「做自己」,人的当下直觉应该是伸出援手。想一想,如果对方是你工作以外社交圈的朋友,你会怎么做?或许你就会递上面纸、问问发生什么事,或是给予一个安慰的拥抱。
关键在于「介入」,而不是忽视或评断对方。如果他是因为私事而哭泣,只要显露出同理心安慰他即可,而非不断强调「一切会没事」、「振作起来」,反而让人觉得是风凉话;如果是因为工作压力,可以和对方讨论如何处理,或自己可以如何协助对方。
◇神经大条型:告诉他在办公室哭是不专业的行为
◇小心翼翼型:惊慌的不知所措或是干脆假装没看到,等对方情绪平复
4. 要结婚了,怎么发喜帖才不叫「乱炸」?
中华人力资源管理协会常务顾问张瑞明指出,发喜帖一般依循的大原则,先是「看交情」:什么人愿意关心你、和你同喜?再来是「讲公平」:就算有些人交情不够,但不给帖子,却会折了他的面子。这时,就必须以「不造成人脉上的破洞」来考量。以下对上来说,给帖子一般是给到直属主管,至于别部门主管或是更上级的老板,则视交情而定。
但也不要陷入「包愈多、交情愈好」的迷思。与其包大礼,不如「早点到、晚点走」,早点到场祝贺新人,表达诚挚祝福;会后晚点走,感谢他的邀请并真心分享喜悦。
◇神经大条型:人生大事,当然每个人都邀!
◇小心翼翼型:发给几个熟人就好,免得背后说我乱炸
5.中午休息时间,大家都吃饭去却没约我??
上班族工作表现有90%取决于融入公司的程度。如果你不想工作起来意兴阑珊,或刚好是那个「不小心被遗忘」的人,务必主动与同事「搏感情」,每天至少用30分钟与其他同事交心。
若是新来乍到,先找出办公室里交友广阔的同事,请他帮你介绍,藉由一一了解每个人的喜好与关注议题,想办法连结彼此,进而融入。例如,A同事告诉你他正在做某项目,而你刚好知道B同事对同类型题目有兴趣,帮两人牵线,会让你更容易被视为团队一份子。
与同事聊天可别只讲工作,记得也要分享个人生活,藉此加深彼此理解。另外,与其被动等待,何不自己先办一场饭局邀请大家?
◇神经大条型:抓着同事当面问:「你们吃饭怎么没找我?」
◇小心翼翼型:默默觉得受伤却又不好意思硬跟
6.同事卫生习惯好差,怎么暗示他?
「你必须采取行动!」一种作为是「忽略它」,但这与什么都不做不同。「这个决定是你认知到,你可以自由的面对这个情境,而且对此决定负责,」商业心理学家史东(BeverleyStone)说,这也让你有机会自问:我是不是太过事不关己?
另外一种作为是「说点什么」,不过记得私下跟这位同事表示,因为关心对方,所以想帮忙。不要说「其他同事也觉得」,这样会让人觉得被羞辱,或觉得自己被针对。
最好用一种协商的态度,让对方了解他的卫生习惯已经低于标准,但也表达自己不想让对方觉得尴尬,只是想降低令人分心的工作环境。最后可以用「你觉得呢?」来结尾,强调彼此不是对立而是在同一阵线思考。
◇神经大条型:在对方桌上放一个除臭剂,够明显了吧?
◇小心翼翼型:不知道该怎么做,只好隐忍
7.办公室情侣分手撕破脸,我该选边站吗?
《哈佛商业评论》建议可以这么做:
接受两人宣泄情绪。即使两人都以「抱怨」作为情绪出口,记得不要只听一方之词。或许你还是会偏重某一方说法,但至少要做到对两位都能敞开心胸倾听。
◎同理心。可以告诉对方你很难过得知这样的状况,但千万不要选边站,不需要替一方的观点背书,只要秀出同理心并坦诚说明「我感觉到你受伤了,但我没办法选边站,因为我跟你们都要共事」。
◎委婉解释两人不合所造成的影响。例如办公室气氛僵,大家工作起来绑手绑脚。
◎谨慎提供建议。以解决问题为导向,也不用急于让两方坐下来谈。
◎不要拉主管进来。除非严重到不可收拾,否则可能加深两人心结。
◎知道自己的极限。想帮助人很好,但如果已经超出你的负荷,别怕说不,或建议两方可以找人资咨询。
◇神经大条型:和其中一方一起骂另外一方
◇小心翼翼型:两方都不支持或都支持,想当个好人
8.同事向我借一笔钱,到底要不要出手?
如果打算把钱借出去,首先要清楚知道自己的底限,如果对方信用不佳,虽然交情很好,最好只借出金额的一半,或是更少。真的借了,可能就要做好「要不回来」的打算,调整心态后,就不会一直耿耿于怀。《钱》杂志(Money)建议,借钱之前先做好以下4步骤,才不至于借了钱却后悔:
Step1先等24小时。不要因紧急而立刻答应对方,应先考虑1、2天,检视自己财务状况是否有能力借款,并与家人讨论。
Step2试着坦白拒绝。最好的方式其实是婉拒,因为有很大的可能性是钱无法收回。衡量一下你说「不」而失去朋友,或答应之后却可能同时失去钱和友情的风险。
Step3达成协议。如果决定借钱,最好确立规则。确定何时还钱、怎么还、分期付款一次付多少、要不要收取利息等。
Step4写下来。不是每次借钱出去都需要写,但写下来能确保这笔钱不是「赠礼」,也能避免误解。
◇神经大条型:直说:「我没钱耶!」
◇小心翼翼型:不好意思不借,但又担心对方不还
9.办公室party,用什么心态出席较好?
不管是庆功还是年末狂欢,办公室party已是常态。美国BusinessInsider网站提出几个tips,值得参考:
◎了解服装规定。别忘了,这还是商业场合,千万别穿得太过轻松或性感暴露。
◎别空腹出席。虽然都会有开胃小点,但出席前最好先塞点东西垫垫胃,边吃东西边聊天不太自在。
◎别以为可以跳过不参加。为了显示对组织的认同,至少要出席30分钟。永远要记得,公司聚会是「必到」的场合。
◎藉由party认识不熟的同事。趁此机会与其他人建立「弱连结」。
◎放轻松。别问那个新职务的空缺,或自己是否有资格升迁。还有,千万别把公事带来!
◎不要最后一个走。否则你会被冠上“partyanimal”的名声。
◎记得道再见。
避免看起来像偷偷溜走,也可向主办party的同事道谢。
◎隔天要准时上班。不然每个人都会知道你为什么没出现。
◇神经大条型:到现场大吃一顿后就拍拍屁股走人
◇小心翼翼型:穿上最华丽的洋装,还特别上美容院吹头发,像去喝喜酒那样盛重