京东的订单派送方式有两种,一种是京东自己的京东快递,另一种是店家自己联系的快递,比如某通。当一个店铺达到一定规模的时候,订单量太大了,自己再去用手写快递单将显得不实际,浪费时间还没效率。那么就需要有多几台打印机和京东的打单软件来帮助快速的处理这些事情。开始打单的时候一般先打“到付”(货到付款,以下简称到付,京东快递收发快件),打完了再打谢谢“现付”(在线支付,以下简称“现付”,店家自己联系快递公司收发快件)的。下面看看具体的操作流程和步骤
工具/原料打开京麦工作台,登陆京东店铺账号。交易管理——全选订单——同步订单(多同步几次),同时店铺后台查看订单数量确保不会出错。
理论上说,不管是打“到付”的单还是“现付”的单都要先打出库单,那么可能就会有人说我把所有订单的出库单先打了,等一下再分开打快递单不是更简单。按理说是可以的,不过为了将两种单区分开,订单数量多的时候打单不会出错,最好还是建议先打“到付”的出库单再打快递单,然后“现付”也一样先打出库单再打快递单。快递单和出库单的模板都可以在网上下载自己调试。
那么开始打单。先选择“到付”的订单,打印出库单。一般打印出库单会单独使用一台打印机。因为出库单的类型和快递单的类型不同,使用的纸张规格也不同。
“到付”的单打完出库单后就要打快递单了,一般打这个单也会单独放一台打印机,这样就不用每次换打印机都要调试模板,而且京东的“到付”快递单跟其他的快递单纸张规格也不一样,不能用同一台打印机。如上图:“打印快递单”就在“打印出库单”右边。订单还是选择货到付款的类型。选择好了订单就可以打印了。最好打印出来的快递单先试试是否能扫描,不能扫描的话要调试打印机纸张的偏移再试试。
出库单和快递单都打印完了就可以将“到付”的订单“出库”了。出库的时候可以多个订单一起出库。“到付”的就算打完了。但是为了不出错,还是要再同步一下订单,防止有订单是刚刚下单的,没有被同步到。如果没问题了,接下来就是“现付”的单。
跟“到付”一样,打单都是要先打出库单,其实出库单相当于买东西的票据,是放到商品里面送给顾客的凭据。流程跟“到付”差不多,不够选择的订单都是“在线支付”的。
打完剩下的(“到付”已经打完了)“现付”的出库单,就要打快递单了。操作流程也跟“到付”的差不多,都是选择已经打了出库单的订单,然后选择“打印快递单”选项开始打印快递单。打印之前要看一下打印机选择有没有错,快递公司有没有选错,“开始运动号”的勾选去掉。
打印完“现付”的快递单就要出库了。这时候跟“现付”不一样,需要把选择全部订单的勾选去掉,一单一单的选择并点“出库”。在“开始运单号”扫描输入运单号,这一单就算完成了,接着下一单,一单一单耐心的出库。打单就算完成了