矿山、冶金、基建、建材等行业的大型工程项款由于投资周期长、金额大、涉及人员面广、付款手续多,往往出现付款滞后、长期拖欠的问题。及时回款是大型工程管理人员的主要任务。这里介绍一般的工程款催要步骤。
工具/原料收款前,先了解合同和整个项目的执行情况。比如合同规定的付款条件是否具备?项目执行过程中出现的问题是否解决?这些问题都会成为客户拖欠款项的理由。
收款前,最好将合同的付款条件执行完成。由于客户原因未能完成的,要掌握情况并到客户哪里进行协商解决。工程执行中出现的问题也因及时处理完毕,不能处理的要找出原因与客户协商解决。
出发前,带齐有关资质和文件,比如票据、委托书、合同等。
到达客户工作地点后,首先表明来意,并咨询客户公司付款的流程和需要经过的审批的部门。就是要充分了解客户公司的付款流程和付款条件、需要哪些部门审批、涉及哪些人员、需要办理哪些手续。了解这些后,将必要的手续办理完毕,以便尽早能排队审批。
手续办理完后,要落实相关人员了解付款手续审批到哪一步?卡在哪一个部门那里?要对相关部门去了解情况,并晓之以情,动之以理,阐述厉害关系让其尽快审批,避免影响工程合作。
不断的跟踪付款手续办理进度,落实到具体的部门和负责人员。有问题的及时解决问题,没问题的及时催付进度。只要有耐心、有毅力、一定能收回款。