有很多财务人员为私车公用这个费用头疼，公司没有车辆，税法规定是不允许报销车辆相关费用的，但公司的确存在员工开自己的车给公司办事这种情况，那如何能让这个费用在税前合理合法的扣除呢？下面小编来给大家详细讲解下。

首先，公司要与员工签订私车租赁合同，不能是无偿租赁，必须是有偿租赁。

在私车租赁合同中写明车牌号，并约定此车产生的哪些费用由公司承担

然后，员工要凭合同和身份证去邮局或税务开个人租赁发票给公司。

员工在平时发生的车辆费用要开公司名称和税号的发票。

公司每月或按合同约定时间付给员工一定的租金，这个租金员工要提供发票。

私车公用除了租金，平时能报的车辆费用只能是油费、停车费、过桥费。车辆保养费、维修费、保险费这些费用不能报销。