我们以一个环卫保洁的服务项目为例，解析一下编写投标文件的关键步骤：

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一、熟读招标文件

一般来说招标文件分为以下六部分（后附各部分重要信息详细说明）

第一部分 投标邀请函；

第二部分 投标资料表；

第三部分 投标人须知；

第四部分 用户需求书；

第五部分 合同文本；

第六部分 投标文件格式。



《第一部分 投标邀请函》，这部分明确了采购项目名称、采购项目编号、采购人名称、采购内容、项目投资资金、开标时间、开标地点等信息。

最重要的是“投标人的资格要求”，此部分一定要仔细斟酌，必须全部满足，否则导致废标，如下图：



《第二部分 投标资料表》：着重注意投标保证金的缴纳要求，金额、形式、账户与备注信息。

《第三部分 投标人须知》：明确了投标文件编制规则与评标标准。明确了投标文件是否分册编写，以及评分标准。

评分标准一般分为商务评分与技术评分。评分标准一般涉及财务状况、证书、企业业绩、服务方案、资源配置计划等。



《第四部分 用户需求书》：一般分为商务要求与技术要求。

“商务要求”一般涉及项目服务期限，服务地点，付款方式等。

“技术要求”一般需要采购服务的内容与标准。



《第五部分 合同文本》：中标后要签订的合同范本。

《第六部分 投标文件格式》：投标文件编制主干部分。