小时候犯了错误,老师或者父母在训过我们之后都会让我们写一份保证书,以保证下次不会再犯。那时候也不懂要注意格式、写法之类的,现在再写保证书可就要注意了。
标题:
在文章正中间写上“保证书”三个字就可以了。有相应的要求的也可以写上专业的前缀,例如:住宅质量保证书、食品安全保证书等。写字不能有错别字,注意要在中间位置,尽量写正楷,字体不能潦草。
尊称:
在正文开始前,顶格写上查收保证书的一方尊称,例如:尊敬的xxx、xxxx公司。有职称的可以写职称,例如:李经理、刘老师等。一定要有礼貌性的用语,让人看到就心生好感。
正文内容:
首先写清楚写保证书的原因是什么,原因要详细到发生事情的开头、经过、结尾、时间、地点、人物。清晰、明了直观的表达的事情的发生状况。这样看保证书的人才能一目了然,心情舒畅。
保证内容:
将事情的来龙去脉描述清楚后,写出具体的保证内容,以后会做什么,不会做什么。内容非常重要,一定要真实有效,不能空口无凭。
结尾:
在结尾时再强调自己的内心思想情感,一定会完成保证内容,是自己能做到的事情,有意义的事情。然后用“至此敬礼”等礼貌性的用语作为结束语。
落款:
写完正文内容后,在右下方写上姓名和时间。这样一篇保证书就完成了。
有些保证书,相当于说明书。上面有该产品详细的规格、介绍、使用方法等,但也是属于保证书的一种。