在编写单位的各种文书材料，汇报说明时，我们都需要特别注意一下，他们基本上都有统一的格式要求，不管内容是否丰富，格式不正确，就会显得不正规，会被打回。

写任何材料时，标题一定要写对。就是单位的名称+整理的材料的名称+文种，标题一般采用方正小标宋简体，居中，二号字体。

标题和正文之间一般都会空出一行，显得美观大方，格式与标题相同。

正文部分开始时，顶格写【尊敬的各位领导】，然后另起一行空两格开始写汇报情况，字体是三号，仿宋。

接下来是分级标题，一般一级标题字体都是黑体，三号。

二级标题字体都是楷体，三号。

三级标题字体都是仿宋字，三号，加粗。

除标题以外，例如落款，字体统一使用三号，仿宋字。