费用申请报告书的格式其实跟其它申请书没有太大的差别,但是在公司里写费用申请书必须要明确几点,性质、目的等等都必须要写清楚。这样,领导一般都会批准的。
公司费用申请书的性质:是报销用于公司活动开展得所需费用,如全体员工聚餐、出游等统一结算。私人的费用支出不在公司费用报销范围内。
格式:费用申请书与其它申请书没有什么太大差别,一般从上到下为“标题”+“正文内容”+“申请部门、时间”。
标题:申请书的标题要明确,要让领导一眼就能知道你为什么申请。所以不能只写“申请书”、“申请报告”等等,要写明确主题,如“关于2019年公司员工聚餐活动费用申请”。
正文内容:正文内容写的要简洁易懂,直奔主题,别东拉西扯。直接说明活动的内容,让领导确认这些钱的用途。
数据:申请数额要写适当,不能随意,这个是需要对账的。要明细写哪些东西要用多少,给领导可靠的数据,否则是不会同意的。
结尾要写好具体想要申请多少金额,以及一些没有入账的项目都要写明。防止到后面会产生出入,最好再写上“望领导批准”等等。
最后写好申请部门、申请日期即可。