一般在发生突发事件的时候我们就需要向上级写一个情况说明书，但是很多朋友听到都摸不着头脑，不知道怎么去写。写的不好上级也不满意，那么下面就给大家详细的说说情况说明书怎么写，有哪些要点！

称呼：
称呼就是给谁看的那个人的名字或者职称，一定要注意别写错了。

打招呼：
在称呼对应的下方位置写“您好”，向对方打招呼表示尊敬。

正文内容：
直奔主题，把事情的起因、经过、结果、地点、人物、时间全部表达清楚。例如：因姐姐于老家（xxx地点）结婚，返程时间耽搁，路上拥堵，导致上班迟到。

把后果和表达的意思阐述清楚：
事情发生后来带的影响和后果，以及自己想要表达的思想情感写清楚。

特此说明：
写完后就可以在正文下方写“特此说明”，表示自己的态度是认真的、端正的。

落款：
正文写完后空两行，在右下方写上自己的名称和时间。