在学校统计分数的老师应该总会想应该怎么才能一键计算某班同学的各项科目成绩总和以及所有班级的各项科目成绩总和呢？其实很简单，使用到Excel中的“分类汇总”就可以了。

打开需要进行“分类汇总”的成绩表。



在菜单栏中找到“数据”，选中“班级”这一列整个数据，点击“升序”排序。



再选中所有数据，包括”姓名“、”班级“、”语文“、”数学“、”英语“、”化学“，在“数据”分类中找到并点击“分类汇总”。



在“分类汇总”窗口中，将“分类字段”选择为“班级”。



在“分类汇总”窗口中，在“选项汇总项”中勾选“语文”、”数学“、”英语“、”化学“。下方勾选“替换当前分类汇总”和“汇总结果显示在数据下方”。



这就是分类汇总之后的结果图。



点击左侧分类的“-”就可以将各个班级的单独成绩收起来，只看各班级总成绩。