下面为大家介绍一下Excel如何查看数据是否有重复,一起来看看吧!
首先,打开一个名单表格。如下图:
打开表格后,表中A列为姓名,点击B2单元格,再点击上面的菜单“插入”点击下面的“插入函数” 。如下图:
在插入函数的页面,选择“统计”或“全部”。如下图:
在下面出现的函数中,找到“COUNTIF”函数,选择并确定。如下图:
Range: 计算其中非空单元格数目的区域 ,也就是姓名列的区域。
Criteria: 数字、表达式、单元格引用或文本形式定义的条件,也就是姓名列中某人姓名。
在Range 位置输入“A2:A28” 。
在Criteria 位置输入 “A2”,完成后再确认。
公式表达含义是统计A2单元格的“张三“这个名字在A2:A28这个区域里出现过多少次。如下图:
双击B2单元格,使其变为编辑状态,把“A2:A28” 改为“A$2:A$28”,改完后按Enter确定。如下图:
然后再单击B2单元格,在B2单元格右下角位置当鼠标变成如图所示样子时,按鼠标左键向下拉动,直到最后一个姓名。如下图:
点击上图的那个符号,用鼠标往下拖直到最后一个名字。如下图:
在B1单元格输入统计,然后点菜单“数据”并选择“筛选”。如下图:
接下来,在B1单元格的倒三角按钮上点一下,再选自定义。如下图:
如图所示,选出统计值大于1的。
如下图有3人名字重复。
如想要删除多余的名字,就在行号上右键删除即可。如下图: