有时候,我们编写文档的时候,需要固定格式,以防止别人不小心弄乱。下面我就来讲讲固定格式的方法。
首先,我们打开一篇文档来演示。
点击菜单栏“开始”下面的“样式和格式”按钮,位置如图所示。
文档右侧就出现了“样式和格式”选项面板,如图所示,我们点击“限制”按钮,就可以设置限制别人修改格式了,我们点击“设置”按钮,然后我们选择要限制的样式,也可以选择“全部限制”,点击确定,设置完成后,点击上一幅图中的“启动保护”。
此时,我们需要给文档设置一个密码,输入两遍确认后,点击确定。
这样, 文档就被限制编辑了,如图所示,工具栏中的格式按钮都变成灰色了,需要修改格式的话,就需要输入密码。但修改文字是不受限制的。