对于excel工作表的初学者，会碰到在一个单元格中，因为编辑的文字过多，使得文字超出单元格边框的问题。从下面这个简单的示例图中我们可以看出：工作表中的内容已超出了表格的边框，如果选择边框范围打印的话，资料就会不完整；如果选择整页打印的话，表格又不美观。其实要解决这个问题，只要学会“换行”这一招就可以了。

工具/材料

电脑，excel工作表

自动换行 打开工作表，单击左键，选中需要换行的单元格（以下我们简称它为目标单元格），单击右键，在下拉菜单中选择“设置单元格格式”。



在对话框中选择“对齐”——勾选“自动换行”——“确定”。



设置完毕，目标单元格内的文字就会按照栏宽自动换行排列。用同样的方法，将另外的目标单元格的文字排列好。





也可以用“格式刷”，将设置好的单元格格式复制到另外的两个目标单元格。



具体操作步骤为：单击已设置好的单元格——单击“格式刷”——单击目标单元格，结束操作。





另外，也可以按住ctrl键，再单击一个或多个目标单元格，或者干脆单击右键选择工作表的整行，然后同上面步骤一样，设置单元格格式。





强制换行单击左键，选中目标单元格，将光标放在需要换行的文字前面，同时按住ALT和ENTER键（ALT+ENTER），光标后的文字就被强制分成下一行排列了。





这种排列不以栏宽为标准，而是按光标位置来决定。这种换行方式在单元格的列高和栏宽改变时不会相应发生改变，有优点也有缺陷。所以，不同的情况下选择不同的操作，才能作出最漂亮的工作表。





如果按以上方法操作还是没办法正常排列显示的话，那就要考虑合并单元格，增加列高，增加栏宽，或者缩小字体了。