在制作WPS表格中,我们经常会对工作表中的某一范围内的数据进行筛选,然后对其进行一些标注之类的操作,下面小编为大家介绍下如何通过“查找”工具实现这一功能。
工具/材料
WPS办公软件
在桌面上双击WPS表格的快捷图标,打开WPS表格这款软件,进入其操作界面,如图所示:
在该界面内点击左上角WPS表格,在其子菜单中点击“打开”选项,找到我们需要的表格文件,点击确定。我们的目的是将工作表中成绩为60分一下的成绩一次性选择出来并更改为“不及格”字样,如图所示:
首先鼠标左键框选出该工作表数据区域。然后在界面上方菜单栏中选择“开始”选项,再在其子菜单中选择“查找”工具,位置如图所示:
点击打开“查找”工具,在其隐藏的菜单栏中选择“查找”选项(也可以直接输入查找快捷键“Ctrl+f”),如图所示:
在新弹出的“查找”对话框中。在查找内容处输入数据通配符“*”,然后点击下方“查找全部”选项,如图所示:
然后,在显示框中就将工作表中的数据全部显示出来了,但是我们发现这些数据是乱序的。然后点击数据上方的“值”,能够将数据从小到大的排列,如图所示:
排列完成后,鼠标左键款选处60分以下的数据,然后点击关闭,回到主界面,如图所示:
返回到主界面后,能够看到成绩在60分以下的已经全部选中。在单元格中输入“不及格”,如图所示;
然后按住“Ctrl”键,在点击回车键,能够让所输入的“不及格”字样快速的复制到所选单元格中,操作完成,效果如下图所示: