个人能力提升(如何才能持续地提升个人能力!)
PDCA是我目前用过最简单,最系统化,最好的个人成长的辅助技巧之一。如果你真正学会如何应用,你会很明显的看到自已能力的提升。
什么是PDCA
PDCA是源自四个英文单词的首字母。
Plan计划阶段、设定SMART目标,根据目标制定行动计划与流程。
Do执行阶段、执行你所制定的行动计划
Check评百思特网估阶段、针对行动的过程与结果进行评估,结果是否符合预期目标,过程是否需要调整改善。
Act再行动阶段、根据评估结果修改自已的执行计划,做出调整然后再一次行动,从而验证调整后的效果。
PDCA的好处在于:它建立了一套循环改进的流程。只要你合理的运用,定期的评估,就可以持续不断的提升规划与执行力。如果你是一名项目经理,相信对于上述内容肯定不陌生。PDCA常被用来做项目管理与改善。但今天我要介绍的是如何利用PDCA来持续提升个人能力。
个人能力从何而来?
让我们先了解下什么是个人能力?一个人的能力是建立在许多不同的百思特网技能,知识,心态和习惯之上。当我们判断某人是否有能力?评估某人的能力是否有成长?主要看他是否常握了新的或更复杂的技能与知识,或他培养了更好的心态或习惯。这就是我们判断一个人(或其能力)是否有成长的标准。
例如:公司如何知道某人是否能胜任销售经理一职?通常是评估此人有没有相光的产品知识,销售技巧,服务心态,培养团队能力,人际沟通能力,职业道德习惯等等。通过一系列的指标来判断此人的能力。
年龄增长不代表能力的成长,
职位提升是能力提升的结果。
如果个人能力是建立在许多不同的技能知识与心态习惯之上。那我们就可以把这些让我们成长的因素定义成一个个小项目。思考下,如果能更好的规划与执行这些项目,是否意味着我们能更快更有效的提升个人能力?下面让我来介绍下怎么做。
如何利用PDCA来持续提升个人能力
运用PDCA的前提是你一定要有目标。但目标可大可小,因为不管你的目标有多大,这个大目标最终还是要被细分为多个小目标来分阶段执行。只是目标越大需要培养的能力会越多或越复杂。关于如何找目标,如何设定目标你可以看看《目标管理系列文章》
Plan 计划阶段
当你有了目标后就可以问自己,为了完成目标我需要什么知识技能或培养什百思特网么心态习惯。当然你可能会问实在没有目标那怎么办?那也没有关系只要问自已,我想要什么知识技能或培养什么心态习惯。如果你完全没有想法,那就去找一个导师问问他的建议。知道你要什么知技持能心态习惯的时候,你就可以问自已如何获取他们。
通常你会建立类似下图的一个列表能力提升列表。接下来就需要优先排序这些要做的事情,如果你看了《如何安排优先顺序,缓解工作压力》一文你可能会按照轻重缓急来排序。但对于提升个人能力的排序,我建议你按照难易度来分,先学习较容易掌握的东西,再慢慢学习较有难度的能力。
排序后大概估算下获取此项能力要多久,通常一个习惯的建立需要至少1个月。知识与技能要看其难易度而定,学会一种知识的时间可能较短,但要撑握一项核心技能通常需要6个月以上的时间去锻炼甚至更久。心态的改变有时会更久,且改变心态是建立在有相关的知识基础之上。
把这些要做的事情排入自已的日程表,从而建立年度个人成长计划。
Do执行阶段
详细的计划可以辅助提升执行效率,也会让执行看起来更容易一些,坚持得更长久一些。具体此阶段就不多做解释,就是靠你去做。如果你有行动力的问题我建议你去看看《激发行动力的五大要素》
Check评估阶段
大多数人知道计划很重要,行动很重要!但就是忽略了评估的重要性。结果计划了却无法执行,执行了却无法提升效率。有时候执行力不够持续也是因为没有及时的评估。做错的时候没有及时调整一直错下去导致失败,做对的时候没有及时认可自已导致无法持续。
刚开始利用PDCA时尽量尝试培养一些简单的能力,而且评诂也不要等太久。你可以每次行动后坐下来回顾一下,当然如果有一个朋友和你一起执行并评估,那效果会大大提升。定期找你的导师帮助你做一次评估。
还有另一个自我评估的好方法就是写日记,具体做法我在《利用日记提升个人能力》中写的很清楚了。我很喜欢一句话叫,反省后的经历才算经验。这里说的反思就是对一个事件的评估。你必须要学会从经历从去成长。
Act调整再执行阶段
根据评估的成果,及时的做出调整并再次去执行。知识或技能的学习需要非常多的应用才能真正的掌握。心态与习惯更需要不断的锤炼,且常会出现失败的情况,这都要求我们及时的做出调整。
调整后再执行就是让我们有意识的做出改善行为。 从而增快我们在某一领域成长的速度。大多数人会有一个疑问就是如此循环下去什么时候才是个头?
个人认为任何事情都无法做到完美,个人成长是一条没有尽头的道路。重点是你想掌握的技巧是否已经解决了你的问题,或已经足够辅助你达成目标。你可以以此为标准来判断是否在该方面需要继续提升。
例如:你想创业,那要创业最基础需要的能力是什么?设定计划去获取这些能力,你就可以开始创业了。在干事业的过程中你又会碰到各种困惑,要求你再进一步去获取其他的能力来解决你的问题。
每当你解决一个问题,或达成一个目标的时候。你就会发现自已成长了!这就为什么有目标是如此的重要。