员工行为准则(公司员工日常行为准则)
公司员工日常行为准则
一、 总则
为加强企业日常行为管理,树立企业形象,倡导文明礼貌、节约奉献、爱岗敬业、团结活泼等维系企业一切永续经营发展的良好行为,特制定本准则。
二、 适用范围
本条例适用于行管办公人员,生产员工的管理参考此准则。
三、 细则
1、 设施 / 设备管理:
1.1 办公桌椅保持整洁有序,离人归位;
1.2 文件柜专柜专用,排列整齐,便于取阅;
1.3 办公室时刻保持干净整洁,不得任意张贴和堆放与工作无关的物品;
1.4 洗手间保持清洁干爽,勤倒垃圾;
1.5 电脑下班后要关机,定期杀毒,做好防潮、防尘工作,下班时应清理好场地卫生, 并将所有设 备电源切断,关窗、关门、注意防盗防火;
1.6 传真机随时保持有纸状态,不得用来打电话;
1.7 复印机/打印机定期保养,保证复印和打印质量,出现问题及时维修,保证运行正常;
1.8 办公用品要妥善保管,文具领用坚持以旧换新的原则;
2、 文件管理:
2.1 手册式文件,用文件夹分类保存,登记清单以备查阅;
2.2 电脑文件、及时备份留底,重要文件设立密码、注意保密;
2.3 文件传递,用移动盘或邮件、提倡无纸化办公,复印的资料应具有保存和使用价值、复应控制 复印份数、不重要的资料应缩小复印或双面复印,打印机打印重要的或最终定稿的文件和资料;
2.4 各项空白表单合理使用,严禁滥用;
2.5 已到保管期文件或修订、或废除,需即刻清理更换。
3、 整体行为规范:
3.1 员工进入厂区后,所有交通工具一律按公司规定停放到指定位置;
3.2 严格执行考勤制度,不迟到、早退,有事请假、事后销假;
3.3 严格执行公司、部门每周例会制度;
3.4 禁止串岗,禁止在办公室就餐、喧哗;禁止上班时间看娱乐性报刊等非公司业务方面的书籍;
3.5 禁止在非吸烟区吸烟或嚼食槟榔等非健康食品;
3.6 电话接听迅速礼貌,言简意赅,严禁电话聊天,严谨使用通讯工具办私事;
3.7 禁止上班时间用电脑看电影、闲聊、玩游戏等一切娱乐事项;
3.8 办公区域全面推行人人都讲普通话;
3.9 接待来宾,懂得待客之礼,将来宾引入会客室,问明来由,及时联系相关部门人员;
3.10 行管人员必须佩带工作牌上岗;
3.11 除批准的情况外,不得将食堂饭菜带离员工食堂;
3.12 禁止将小狗、小猫等一切宠物带入厂区或门店;
3.13 下班后,除经分管领导批准需加班外,不得在办公室逗留;
3.14 积极完成上级领导交办的工作任务;因工作需要临时抽调,服从领导安排,协助工作并服从用 人部门的管理。
4、 个人行为规范
4.1 着装:禁止穿超短裤(裙)、吊带装/拖鞋/背心及一切奇装异服进入厂区和办公区;
4.2 仪表:男士不得留胡须、长发(男士发型标准:前不盖眉、侧不掩耳、后百思特网不及领)及打赤膊;
女士不得浓妆艳抹或喷浓味香水;
4.3 礼仪:言行谈吐大方得体,见人主动问好,讲究个人与环境卫生;
4.4 作风:讲文明礼貌、团结互助,不准打骂、斗殴;
4.5 物品:公私物品分开管理、抽屉保持整洁干净、文件物品分类归档保存,不得私自携带公司内 任何物品出公司(除特殊情况经领导批准外)。
5、 违纪类型
5.1 一类违纪
对当事人警告并处罚50元。以下行为构成一类违纪:
5.1.1 不佩带工作牌上岗;仪容不雅,衣冠不整,影响公司形象;
5.1.2 未经上级允许,工作时间处理私人事务或使用公司设施处理私人事务;
5.1.3 擅离工作岗位,串岗、离岗、闲聊或大声喧哗;
5.1.4 没有规范接听电话及非工作需要或未经许可私打长途及信息台、资讯收费电话的,一经查出, 处行政处罚外,话费自理;多次发现者,加倍处罚;
5.1.5 公司集体活动迟到或无故缺席者;
5.1.6 工作日中餐饮酒或带醉意上岗者;
5.1.7 下班后机器设备未断电源、未关机;
5.1.8 工作时间听收音机、看电视(培训课中或工作需要除外)、看与工作无关的书籍及吃零食、睡 觉、上网看电影、玩游戏、闲聊等;
5.1.9 在办公区、洗手间等非指定区域抽烟或嚼食槟榔等非健康食物;
5.1.10 将公司文件资料稿(包括电子形式资料)随处乱放,或各种文件保管不妥善者;
5.1.11 与相关部门员工不能团结合作,故意顶撞领导或不服从工作安排;
5.1.12 损害公物价值500元以下者(含500元),先照价赔偿再警告处分及50元经济处罚;
5.1.13 因工作责任心差,违反公司规定或工作失误等原因给企业造成不良影响或损失者;
5.1.14 任何浪费或给企业造成不必要成本费用增加,情节较轻的行为;
5.1.15 将宠物带入厂区或公司经营场所的将处罚50元,直接上级领导将承担连带责任
5.2二类违纪
对当事人记过处分并处罚100元,直接上级负连带责任处通报批评。以下行为构成二类违纪:
5.2.1 在工作时间从事下棋、打牌或其他娱乐性活动;
5.2.2 对来访人员不礼貌,使用污言秽语;
5.2.3 工作态度不认真,影响服务质量,致使客户投诉或提出书面意见,对企业声誉造成损害的;
5.2.4 损害公物,价值500 元以上者,先照价赔偿再记过处分及100元经济处罚;
5.2.5 未经许可,将公司财产、物品及重要文件、资料等带出公司或外借、转印、复制及私自留存的;
5.2.8 未经批准,擅自离岗、在工作期间酗酒的;
5.3三类违纪
对当事人记大过处分并处罚款500元,直接上级负连带责任处通报批评。以下行为构成三类违纪:
5.3.1 弄虚作假,欺瞒领导;
5.3.2 拒不执行上级领百思特网导工作安排,故意为难他人工作的;
5.3.3 未将重要资料收存保管好,造成严重后果;
5.3.4 由于工作责任心差,违反公司规定、工作失误等原因给企业造成严重影响或严重经济损失者;
5.3.5 记过中多列条款情节严重、性质恶劣的;
5.3.6 同事间或部门间工作衔接不畅,故意推诿或为难对方的;
5.4 解除劳动关系
有下列行为的,属四类违纪(严重违纪),受到解除劳动关系处分并对部门主管负责人及分管领导给予处罚或降级降薪处分直至解除劳动关系:
5.4.1 故意、蓄意或屡次违反公司制定的各项规章制度的;
5.4.2 危害公司及他人人身财产安全的;
5.4.3 顶撞上级领导,不服从安排,屡教不改的;
5.4.4 对同事暴力威胁、殴打、恐吓或相互百思特网斗殴、无理取闹、聚众闹事,影响工作秩序的;
5.4.5 私自向客户、客人索取报酬、回扣及收取客户礼物者;
5.4.6 进行色情、吸毒、迷信、赌博等活动或交易的;
5.4.7 严重泄露公司的机密情况;
5.4.8 行贿、受贿,贪污,盗窃公司财物;
5.4.9 偷窃客户、同事、公司或他人的财物;
5.4.10 由于工作责任心差,违反公司规定、工作失误等原因给企业造成恶劣影响或重大经济损失者;
5.4.11 有意损坏或唆使别人损坏公司设备财产损失重大,影响恶劣;
5.4.12 记大过中多列条款情节严重,性质恶劣的;
5.4.13 不论采取任何形式兼职或从事第二职业;
5.4.14 任何拉帮结派,煽动其他同事滋事者;
5.5 违法行为
凡触犯国家法律的行为,被依法处罚、拘留、逮捕、判刑者,将立即解除劳动关系;
四、 其他
一) 凡违反公司以上各项条例规定的行为都将受到相应的惩罚和制裁;
二) 发生以上条款所列行为超过两次者,按加一级处罚执行;
三) 公司有权根据发生违纪行为情节、性质的严重程度,酌情处理;
四) 若部门处罚规定低于本条例冲突的,按照本条例执行;
五) 员工发生的违纪行为不在本条例所列条款之内,公司有权酌情处理;
本制度自公布之日起实施,以上罚款纳入员工活动基金。本准则由分管副总、办公室及各部门负责人组成管理小组,负责对本准则的宣贯实施和日常管理以及处罚事项、处罚争议的最终裁决。
作者简介:
闷骚男,两个孩的爸,家有仙妻,七十年代重庆生人,成家于湖南,流浪于深圳(给深圳做个广告:一个弥漫着阴道味的城市)。曾经是资深媒体从业人员,曾经是资深企划师,曾经是名企高管(挖过马路,做过业务员,也做过上市公司CEO),现为深圳互联智广科技有限公司联合创始人,移动互联网新型广告+通讯的发起人。个人格言:哭过,笑过,想死过,生活还得继续过。最痛恨的企业家是牛根生(三聚氰胺这种灭绝后代的事情他都敢做);最喜欢的女人是我的母亲(一个对我永远无私的女人);最喜欢的男人是我的父亲(一个为我流泪最多的男人)。